Havdrup d. 4. juni 2020

Kære @Navn@

Information om nye tiltag i kirkegårdssystemet
 


Forbedringer til afregning af aftaler (årsafregning)

  • Systemet er nu rettet således, at får man en fejl ved afregningen, f.eks. at der mangler antal eller pris på en eller flere aftaler (fejllog), kan man ikke længere gennemføre afregningen.
    Det har desværre vist sig, at nogle blot fortsatte afregningen, hvilket gav fejl i kundernes fakturaer.
     
  • Fejlloggen (listen med eventuelle fejl) indeholder nu også oversigt over spærrede debitorer. Tidligere skulle man udskrive (bogføre) fakturaerne for at se om der var spærrede debitorer.
     
  • Afregning af aftaler kan ikke foretages hvis der foreligger en tidligere afregning, der ikke er bogført eller annulleret. Dette skulle gerne hjælpe de af jer, der får lavet mange afregninger oven i hinanden.

 

Hjemfaldsbrev til e-Boks

  • Formuleringen i hjemfaldsbrevet er nu ændret, så der enten skrives udløb (hvis dato er overskredet) eller udløber (hvis dato ligger frem i tiden). På den måde kan hjemfaldsbrevet både håndtere at brevene udskrives før udløb og efter udløb af gravstedsretten.
     
  • Sidst begravet er nu tilføjet side 2 (returdelen) for bedre at kunne finde ud af hvilket gravsted, der har returneret hjemfaldsbrevet.

 

Masseudskrivning af hjemfaldsbrev i e-Boks

  • Kolonne med debitornavn er tilføjet i oversigten over gravsteder, der udtaget til masseudskrivning af hjemfaldsbreve.
     
  • Hvis en debitor er spærret, markeres denne med rød i oversigten og fluebenet er fjernet, så der ikke fremsendes brev. Husk at få rettet debitoren på gravstedet.
Du modtager denne nyhedsmail, da du er tilmeldt vores nyhedsbrev.

Ønsker du ikke at modtage nyhedsbrevet, skal du kontakte Skovbo Data.
Send mail med kirkens navn, dit navn og den mail, du modtager nyhedsmailen på til sd@skovbodata.dk

Se nyhedsbrevet online eller udskriv nyhedsbrevet her


2021 © Skovbo Data.