Havdrup d. 5. juni 2018
 

VIGTIGT I LÆSER DETTE NYHEDSBREV !

Da GDPR (General Data Protection Regulation - den nye EU persondataforordning) nu er trådt i kraft, må der derfor ikke ligge gamle data på vores servere, som ikke længere bruges, da de potentielt kan indeholde person oplysninger.

For at få ryddet op i gamle data som regnskaber og kirkegårdsdata, bede vi jer gennemgå jeres konti for data I ikke længere ønsker at beholde.
Der er kommet rigtig meget administration for os omkring dette. Derfor vil I fremover blive opkrævet 25% af modulabonnementet på gamle dataområder som I ikke længere aktivt bruger. Der ligger også gamle data i f.eks. CPR og fjernprint moduler, derfor vil disse også blive opkrævet

En anden grund til, at vi vil begynde at tage betaling for gamle data er, at der ifølge lovgivningen skal ske logning af alle bevægelser der forgår på data, og det belaster vore servere rigtig meget både pladsmæssigt og på datakraft, som sløver systemet i det daglige.

Vi opfordrer Jer derfor til at gennemgå jeres dataområder ved at følge denne vejledning. Se vejledning her

Hører vi ikke fra jer inden 31/8 2018 om hvilke data I vil have slettet, vil I automatisk blive opkrævet førnævnte 25% af abonnementspris på de moduler, der ligger i gamle regnskaber I ikke har bedt os slette. Dette fra 1/1 2019.

I skal sende følgende information til os (sd@skovbodata.dk) for at få slettet data:

  •  Kontonummer (Det nummer I logger ind med)
  •  Præcist navn på regnskabet (Billede 2 i vejledningen)
  •  Navn på den person, der bestiller sletningen


I har selv mulighed for at trække jeres gamle data ud enten som PDF fil eller i Excel med Webdata og selv opbevare disse. Vi vejleder selvfølgelig gerne.

Vi skal selvfølgelig beklage alt dette, men det er ikke noget vi kan komme uden om.

Du modtager denne nyhedsmail, da du er tilmeldt vores nyhedsbrev.

Ønsker du ikke at modtage nyhedsbrevet, skal du kontakte Skovbo Data.
Send mail med kirkens navn, dit navn og den mail, du modtager nyhedsmailen på til sd@skovbodata.dk

Se nyhedsbrevet online Tryk her


2019 © Skovbo Data.